办公自动化系统简介

管理和信息化现状

工作方式和管理较多的采用手工方式，相对较“乱”、较“松”，在迅速获得信息、提高工作效率、提升沟通、规范管理、加强管控等方面有迫切的需求；知晓信息化建设重要性，项目预算有合适的投入，希望有可选择性的功能和产品，但在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面还有待提高。

阿尔发协同办公管理平台AlphaOffice解决方案

AlphaOffice充分体现企业规范化管理、提高办公效率的核心思想，以可整合的、可个性化选配自由组装的多样化模式，为用户提供实用的、高效的协同管理解决方案。

基本功能子系统：

信息传递：即时消息、留言、手机短信、人员去向、传阅信息、通知公告、论坛、网上调查、在线会议、电子邮件、公共信息
个人事务：工作日程、工作周报、工作月报、工作计划、便笺本、流程管理
公文文档：公文管理、档案管理、文件管理
系统管理：个人资料、更改密码、系统日志、用户权限、基本资料
相对独立子系统：
会议管理、用品管理、车辆管理、资产管理
独立扩展子系统：
人力资源、客户关系
可兼容其它系统：
自身业务系统（如进销存）、项目管理、质量管理、决策支持、商业智能等

功能模块

信息交流：提供多种信息交流方式，是员工间互相交流的重要工具。包括即时消息、留言、手机短信、人员去向、传阅信息、通知公告、论坛、网上调查、在线会议、电子邮件等。
个人事务：提供个性化功能，方便用户处理日常的工作事务，包括工作日程、任务管理、工作周报、工作月报、工作计划、便笺本、工作流程等。
公文文档：包括公文管理、档案管理、文件管理。根据国家公文处理办法开发，使公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高办公效率，为各种电子文件提供统一、安全的管理。具有强大的授权和加密机制、全文检索功能，是实现知识管理的利器。
行政管理：提供了极具价值的管理功能模块，规范对人、财、物等资源的管理。包括会议管理、用品管理、车辆管理、资产管理等。
人力资源：定义和管理组织机构、部门信息、人员信息、人事提醒、人事流程、人员录用、培训管理、考勤管理、绩效考核、薪资管理、权限结构等，提供全套的员工数据和详细的员工成长记录，以多种角度对人力资源进行分析。
客户关系：管理商品、客户、竞争对手等外部有关资源以及与其相应的联系、反馈、服务、销售机会分析等，实现企业内外部双向的信息交流和业务处理，提供各种分析报告。
系统管理：系统管理可对一些基本资料信息和应用进行配置，可迅速的定义适合自身实际情况办公应用，并可查看系统日志、系统资源情况、定义用户权限、安全策略等。

产品价值

提供协同办公管理核心内容，以不高的投资获取最大的效益。近百个功能模块，涵盖个人办公、公文档案、行政管理、沟通交流、附件工具等方面，并具备智能流程设计、即时通讯、手机短信、信息文档传阅、文档在线编辑、电子印章等特性，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足协同办公需求。
全面而深化的协同管理体系，消除企业信息和应用孤岛，突破管理的各种屏障，使各种资源融会贯通。
改变管理模式，帮助进行全方位、动态的管理，各种信息和工作进展情况轻松呈现，对整个运作一目了然，既可从宏观面来观察公司的运作，也可深入了解每个细节，有效辅助公司决策。
高度灵活性和可订制性满足企业的不同需求，并可利用模块化的组或行业化的订制形成多种应用方案。
使用方便：人性化界面设计，多种操作导航方式，不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境。
安全可靠：严格完善的权限控制，先进的数据加密技术，提供电子印章等特定功能，支持第三方加密和认证服务，为系统的安全提供可靠保障。